Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

oliventarqo
Josef-Heigenmooser-Straße 45
83339 Chieming, Deutschland
Telefon: +49 7613 8377907
E-Mail: contact@oliventarqo.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 72 Stunden zu beantworten.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:

Automatisch erhobene Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und besuchte Seiten werden automatisch beim Besuch unserer Website erfasst.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nur bei direkter Kontaktaufnahme oder Anmeldung zu unseren Dienstleistungen gespeichert.

Finanzdaten

Informationen zu Ihren finanziellen Zielen und Ihrer Situation werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Beratungszwecke verwendet.

Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich zu den angegebenen Zwecken. Eine Weiterverwendung zu anderen Zwecken findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzberatungsdienstleistungen
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Termine
  • Technische Administration der Website und Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
  • Analyse des Nutzerverhaltens zur Webseitenoptimierung (anonymisiert)
  • Versendung von Informationen zu unseren Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)

Jede Verarbeitung basiert auf einer gesetzlichen Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Bei sensiblen Finanzdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen oder vermieten niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte. Jede Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der unten genannten Zwecke.

  • Bei ausdrücklicher Einwilligung durch Sie
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Meldepflichten)
  • An unsere IT-Dienstleister unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Bei berechtigten Interessen zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche
  • An Banken und Finanzinstitute zur Abwicklung von Ihnen gewünschter Transaktionen

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen diese Information kostenlos zur Verfügung.

Berichtigung

Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Teilen Sie uns einfach die korrekten Informationen mit.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung

Bei strittigen Sachverhalten können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten erhalten Sie auf Wunsch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format.

Widerspruch

Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an unsere Kontaktdaten. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig und antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffsbeschränkungen und Benutzerrechtemanagement
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Externe Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir für die Übertragung über das Internet keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen, sensible Daten nur über verschlüsselte Verbindungen zu übermitteln.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Grundsatz: Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten umgehend gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB)
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre (AO)
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
  • Website-Logdateien: 7 Tage
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

8. Cookies und Website-Analyse

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren:

  • Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen
  • Statistische Cookies zur anonymen Analyse des Nutzerverhaltens
  • Komfort-Cookies für personalisierte Einstellungen

Marketing-Cookies verwenden wir nicht. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur:

  • In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Mit geeigneten Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)
  • Bei Vorliegen einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis

Über jede Datenübertragung in Drittländer informieren wir Sie transparent und zeitnah.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit:

  • Hinweis auf der Website für 30 Tage
  • E-Mail-Information bei registrierten Nutzern
  • Aktualisierung des "Letzte Änderung"-Datums

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

oliventarqo Datenschutz
Josef-Heigenmooser-Straße 45
83339 Chieming, Deutschland
E-Mail: contact@oliventarqo.com
Telefon: +49 7613 8377907

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.